Postbudet melder om at postlåsen, som er en sylinder kun Posten benytter, ikke fungerer hos oss.
Sylinder blir erstattet kl 12 fredag 10. mars.
Forfatter: Styret Porthuset
-
Postlås erstattes
-
Sofa må fjernes!
Denne sofaen er satt i inngangspartiet fra torsdag 27. oktober.
Det står en lapp om at den skal hentes om kort tid.
Inngangspartiet er ikke noe oppsamlingssted for møbler eller andre eiendeler.
Sofa legges i avfallsrommet tirsdag 1. november.
Styret -
Heistrøbbel
Heisen har dessverre havarert.
ThyssenKrupp jobber med å få satt heisen så snart som mulig. -
Ytterdør friskmeldt 17.2
Teknikker vurderte låsen på ytterdør i dag, 17. februar.
Forklaringen på årsaken til svikt er ukjent. Teknikker sier elektronikk kan svikte, men at dette systemet vi har har vist seg pålitelig. Hvis lås ytterdør igjen svikter, blir låsen skiftet ut.
Etter å ha resatt låsen omkring kl 9.30, fungerer den igjen som normalt.
Alle våre 11 elektroniske blir holdt under nøye oppsikt, slik at de skal fungere som forutsatt. Styret skal anskaffe en særskilt lås som kan fungere som back-up skulle samme driftsavbrudd inntreffe senere. -
Problemer med ytterdør
Sylinder ytterdør virker ikke fra kl 16 onsdag 16. februar.
Bruk derfor inngang via sykkelbod.
Styret undersøker hva som er årsak – og håper å rette dette så raskt som mulig. -
Årsmøte 2022
Årsmøte er satt til 17. mars kl 18.
Møtested er OBOS’ lokaler i Ranheimsvn 9, 7044 Trondheim (møteform med forbehold om myndighetspålagte smitteverntiltak).
For saker som ønskes behandlet på møtet, melder eier inn til styret@porthuset.no innen 20. februar. Sakene som meldes inn må inneholde:
– overskrift
– beskrivelse av saken
– forslag til vedtak
Innkalling sendes ut 3. mars.
Mvh
BEBOERFORENINGEN PORTHUSET
styret -
Heisstans 10. desember
Heisen har stanset fredag 10. desember.
Servicepartner ThyssenKrupp undersøker og retter i løpet av dagen. -
Elektronisk kommunikasjon
I april 2021 kom det nye lovregler i Lov om Burettslag og Lov om Eierseksjonssameier. En av endringene omhandler elektronisk kommunikasjon med eierne.
Tidligere måtte det hentes inn et aktivt samtykke for at styret skulle kunne kommunisere elektronisk med eier.
Nå er det endret slik at styret kan kommunisere med eierne elektronisk, med mindre en boligeier reserverer seg mot elektronisk kommunikasjon.
I samsvar med nye regler i eierseksjonsloven har styret besluttet at kommunikasjon mellom styret/forretningsfører og boligeierne skal skje elektronisk. Unntak gjelder for eiere som har reservert seg mot dette.
Reservasjon skjer på Vibbo, der det under «min profil» vil være en knapp for reservasjon.
Alternativt kan boligeier sende krav om reservasjon til reservasjon.oef@obos.no Skriv “Reservasjon” i emnefeltet og husk at kundenummer må fremkomme i eposten. Reservasjonskrav kan også sendes pr post til OBOS Eiendomsforvaltning AS.
Det er også mulig å kontakt styret – porthuset@gmail.com – så skal reservasjonen forkynnes videre til vår forvalter, OBOS Eiendomsforvaltning AS. -
Nytt nøkkelsystem i drift
Det har i løpet av dagen blitt skiftet ut sylindre i alle dører, unntatt søppelrommet utenfra.
Bruksanvisning:
1. Legg brikke inntil sylinder merket med SALTO.
2. Når du får grønt lys, vri om sylinder og åpne døra.
-
Nytt, digitalt nøkkelsystem
Nytt, digitalt nøkkelsystem er ferdig programmert.
Merk dette:
Alle seksjoner får utdelt 3 digitale brikker i ulike farger.
Styret deler ut nøkkelbrikker fortløpende, senest under rettingen i perioden 19.-22. oktober. Styret går flere runder i huset de neste ukene.
Fordi vi har mye utleie, må styret få fullmakt fra eier til evt å utdele nøkkelbrikkene til leietakere. Send fullmakt til: porthuset@gmail.com. Oppgi seksjonsnummer (står på dørkarm). Fristen er 19. oktober. Nøklene blir lagt på kjøkkenbenken i egen plastpose eller levert direkte til leietaker.
Uten fullmakt, sendes nøkkelbrikkene eiers registrerte adresse hos vår forvalter, OBOS. Dette skjer omkring 25. oktober.
Det høres kanskje tungvint ut, men styret må sikre seg at eier er underrettet om nøklene. Eier er styrets formelle kontaktpunkt.
Mekanisk nøkkel vil ikke fungere på følgende dører fra onsdag 17. november 2021 (nøkkelsylindre blir skiftet til elektronisk lås fra SALTO):
– inngangsparti
– avfallsrom
– sykkelbod
– boddører til kjeller (3 stk)
– el-rom i kjeller fungerer
Fra 17. november 2021 fungerer åpning av disse dørene kun med digital brikke. Postkasse og leilighetsdør fungerer som normalt med mekanisk nøkkel.
https://saltosystems.com/nb-no/produkter/elektroniske-l-ser/?gclid=CjwKCAjw49qKBhAoEiwAHQVTo1cpb8YxNUah-l0MAkrZ-8ehBGSz82zO4TwpVwKt0TeAQz6WBcQxHhoCSoYQAvD_BwE
Rutiner
Vi erstatter mekanisk nøkkel da folk i det kriminelle miljøet har nøkkel til vår eiendom.
Derfor: Hvis noen er uheldig å miste brikken, meld det inn snarest mulig til styret (oppgi hvilken farge). Styret sletter da brikken. Ny brikke fås vederlagsfritt (lav terskel for å melde inn tapt brikke).
Fyldig informasjon med likelydende informasjon legges ut på vår hjemmeside, sendes på epost og legges i alle postkasser. Det skal ikke stå på informasjonen.