Beboerforeningen Porthuset

Måned: november 2016

  • OBOS ny forvalter

    Styret har bestemt seg for ny forvalter. OBOS (forvaltning) og OBOS Basale (driftstjenester) tar over 1. januar 2017.

    Forvalterskiftet er varslet og begrunnet på årsmøtet i mars 2016.

    Hva er OBOS?

    OBOS Eiendomsforvaltning AS er Norges største totalleverandør innenfor boligforvaltning. Hovedkontoret er i Oslo, men OBOS tilbyr forretningsførsel over hele Norge.

    Trondheimskontoret er lokalisert i Strandveien 43, 7481 Trondheim ved EC Dahls bryggeri, ca. 10 minutters gange fra Porthuset.

    OBOS Basale

    OBOS Basale AS er OBOS’ tekniske arm og er 100 prosent eid av OBOS. Hovedkontoret ligger i Trondheim på Skipsbygget, like ved Porthuset. Basale skal yte driftstjenester, teknisk bistand og rådgiving. Basale er av Norges største frittstående selskaper innen forvaltning og utvikling av næringseiendom, men de utfører også arbeid for boligselskaper.

    OBOS Basale AS har stor kompetanse på utvikling av eiendom. Ettersom Beboerforeningen nå er 13 år, er det særlig viktig å holde et våkent øye på vedlikeholdet.

    OBOS er en stor aktør på både forvaltning og utbygging.

    Styret mener valget av OBOS og Basale best ivaretar interessene til eiere og beboere i Beboerforeningen Porthuset, og ser frem til et godt samarbeid i årene fremover.

    https://www.obos.no
    https://basale.no

    Kjeldsberg Eiendomsforvaltning AS, som vi er kontraktsbundet til ut året, regelrett nektet – helt uventet – 23.11.16 å etterkomme styrets henvendelse om utsending av et skriv som informerer om skifte av forvalter. Trykk linken nedenfor for å lese brevet.

    Her finner du brevet sendt i ordinær postgang til eierne som informerer om forvalterskifte.

  • Utvidet kameraovervåking

    Beboerforeningen Porthuset utvider kameraovervåkingen i sine arealer, inkludert avfallsrommet som mange næringsaktører i området har tilgang til.

    Det monteres åtte digitale kamera:
    2 i sykkelbod (ny)
    1 i avfallsrom (ny)
    2 i inngangsparti (en utvidelse med 1)
    1 utenfor inngangsparti (ny)
    2 i bodarealet (1 ved teknisk rom, 1 som overvåker dør hotell – ny).

    I tillegg etableres det kabling og nettilgang til en informasjons- og navnetavle. Dette følger av vedtak på årsmøtet i mars.

    I avfallsrommet har vi erfart gjentakende feillevering av næringsavfall hos beboerdelen. Nylig ble også en 9494-nøkkel funnet gjenglemt i nøkkelsylinderen med en stor nøkkelhank. En slik situasjon er svært lite ønskelig. Tilgang til avfallsrommet gir også tilgang til beboerdelen. Kameraovervåkingen skal derfor øke vår sikkerhet. Hvis vi erfarer problemer med sikkerhet og henstilling av avfall i våre beholdere, vil vi vurdere å stenge rommet for nærings tilgang gjennom vår eiendom.

    Eksisterende overvåking for næringsdelen, som er en delt løsning mellom bolig og næring med server og skjerm plassert på Beboerforeningens eiendom, blir ikke påvirket.

    Det er avtalt en fast pris for et anlegget som tilfredsstiller alle krav til Datatilsynet, inkludert branntetting, lagring, test og idriftssetting.

    Service- og driftsavtale kommer i tillegg som egen avtale.

  • Montering av vinterkassetter

    Torsdag 10. november blir det byttet fra sommerkassett til vinterkassett i ventilasjonsaggregatene hos de som har innmontert sommerkassett. Oppstart er kl 10. Varsel er lagt i samtlige postkasser mandag 7. november.

    Merk: Vinterkassetten må plasseres ved kjøkkenbenken – ellers blir ikke kassetten skiftet.

    Vaktmester har styrets tillatelse til å låse seg inn i leiligheten ved bruk av hovednøkkelen. For de som ønsker å reservere seg, eller være tilstede ved når det kassetten skiftes, ta kontakt med vaktmester Jon Anders Wold på tlf 90187915. Det vil da bli gjort en avtale med den enkelte slik at de som ønsker det kan være tilstede under arbeidet.

    Fordi vaktmester ikke har noen oversikt over hvilke leiligheter som har sommerkassett, er det nødvendig å sjekke alle leilighetene.

    Omtrent 20 leiligheter har sommerkassett, og det er mulig å anskaffe en kassett ved henvendelse til styret: styret@porthuset.com Kassetten koster omkring kr. 1000,-.

    Hvorfor skiftes kassetten?

    Porthuset har et balansert ventilasjonssystem med varmegjenvinning. Vinterkassetten varmer opp innluft med varm luft som sendes ut i leilighetene gjennom ventilasjonsaggregatet. I sommerhalvåret kan varmegjenvinningsenheten tas ut av aggregatet og erstattes med en sommerkassett som trekker inn lufta uten noen oppvarming i ventilasjonsaggregatet (såkalt bypass-enhet). Temperaturen blir da noe kjøligere enn ved bruk av vinterkassett. Erfaringsmessig blir leilighetene i huset svært varme om sommeren.

    Ta kontakt med styret ved spørsmål.

  • Brannøvelse

    Fredag 4. november kl 13 vil det være en brannøvelse i hele Porthuset, både beboer- og næringsdelen. Øvelsen tar ca 7 minutter.